Skattekonto 2026: så fungerar det, och så får du in det i bokföringen

Vad skattekontot är

Ett konto hos Skatteverket där nästan alla företagets skatter och avgifter möts.

Skatteverket registrerar ett skattekonto för alla som ska betala skatt eller avgift. Det gäller privatpersoner, enskilda näringsidkare och juridiska personer som aktiebolag och handelsbolag. Du betalar de flesta skatter och avgifter till samma konto.

Det här registreras på kontot

• Momsen från momsdeklarationen.
• Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt från arbetsgivardeklarationen.
• Debiterad preliminärskatt (F-skatt) och slutlig skatt.
• Förseningsavgifter, skattetillägg och omprövningsbeslut.
• Ränta, en gång i månaden.
• Alla in- och utbetalningar.

Ett belopp att betala registreras på förfallodagen. Första helgen varje månad stämmer Skatteverket av kontot, och då registreras också räntan.

En inbetalning går inte till en viss skatt

På skattekontot finns ingen avräkningsordning mellan posterna. Du kan alltså inte betala ”momsen” för sig. Räkna ihop allt som förfaller samma dag. Jämför summan med saldot på skattekontot och betala det som fattas.

Enskild firma och handelsbolag

Driver du enskild firma betalar du firmans skatter och din egen slutliga skatt till samma skattekonto. Ett handelsbolag är en juridisk person. Bolagsmännen ansvarar själva för att betala in sin preliminärskatt.

Förfallodagar på skattekontot

Två dagar i månaden, med tre undantag under året.

Vilken dag gäller ditt företag?

Omsätter företaget högst 40 miljoner kronor betalar det en gång i månaden: den 12:e, i januari och augusti den 17:e. Det gäller arbetsgivaravgifter, avdragen skatt, F-skatt och moms som redovisas per månad eller kvartal.

Omsätter företaget mer betalar det två gånger. Arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och F-skatt betalas den 12:e (i januari den 17:e), och momsen den 26:e (i december den 27:e). För ett sådant företag är F-skattens dag den 12:e även i augusti.

Moms som redovisas en gång om året har en egen dag. För ett handelsbolag och för den som handlar med andra EU-länder är den dagen den 26:e i andra månaden efter beskattningsåret.

Skatteverket skickar ingen faktura på F-skatten. Momsen ska vara betald samma dag som momsdeklarationen ska vara inne.

Pengarna ska vara framme på förfallodagen

Betalningen ska vara bokförd på Skatteverkets bankgiro senast på förfallodagen. Det räcker inte att betala den dagen. Räkna med att det kan ta upp till tre bankdagar innan betalningen är bokförd.

När dagen är en lördag eller helgdag

Då flyttas förfallodagen till närmast följande vardag. Den 12 december 2026 är en lördag, så dagen blir måndag 14 december. Den 27 december 2026 är en söndag, så dagen blir måndag 28 december. Den 17 januari 2027 är en söndag, så dagen blir måndag 18 januari.

Så betalar du in till skattekontot

• Betala till Skatteverkets bankgiro 5050-1055.
• Ange företagets OCR-nummer. Det har tretton siffror: tolv för organisationsnumret eller personnumret och en kontrollsiffra. Du har samma OCR-nummer varje gång.
• Skatteverket tar inte emot kontanter eller checkar, och bara svenska kronor.
• Privatpersoner och enskilda näringsidkare kan betala med Swish i e-tjänsten Skattekonto, högst 40 000 kronor per dygn.

OCR-numret räknar du fram i Skatteverkets e-tjänst OCR-beräkning. Betalningen syns på bankkontot och på skattekontot, men det är en och samma överföring.

Ränta på skattekontot 2026

Räntan räknas dag för dag på saldot och registreras en gång i månaden.

Satserna gäller sedan 1 december 2024 och stod kvar när vi läste Skatteverkets sida 11 november 2026. Räntan följer en basränta och kan ändras under året. Den höga kostnadsräntan är basräntan plus 15 procentenheter.

Intäktsräntan är skattefri. Kostnadsräntan får du inte dra av.

Om det blir underskott på skattekontot

Kostnadsränta räknas från dagen efter att underskottet uppstod. Vid avstämningen första helgen i månaden händer sedan det här, för ett företag:

1. 2 000 kronor eller mer: företaget får en betalningsuppmaning.
2. 10 000 kronor eller mer: företaget får ett betalningskrav. Beloppet ska vara bokfört på skattekontot senast den 26:e samma månad.
3. Fortfarande 10 000 kronor eller mer vid nästa avstämning: skulden lämnas till Kronofogden.

Har en skuld på minst 2 000 kronor varit obetald en längre tid kan den lämnas till Kronofogden även om den är under 10 000 kronor. För privatpersoner och delägare i handelsbolag är gränserna lägre: 100 kronor för en betalningsuppmaning och 2 000 kronor för ett betalningskrav.

Kravet visar inte månadens övriga skatter. Har företaget moms, arbetsgivaravgifter eller preliminärskatt som förfaller behöver de också vara täckta. Hos Kronofogden tillkommer deras avgift och ränta, och företaget kan få en betalningsanmärkning.

Överskott och utbetalning

Skatteverket betalar bara ut ett överskott av sig självt om företaget har anmält ett utbetalningskonto. Det sker vid fyra händelser: moms att få tillbaka, punktskatt att få tillbaka, avstämning av slutlig skatt och ett omprövningsbeslut som sänker skatten. Utan anmält konto står pengarna kvar. Bankkontot måste tillhöra bolaget.

• Annat överskott begär du ut i e-tjänsten Skattekonto.
• Belopp under 100 kronor betalas inte ut.
• Moms att få tillbaka betalas ut först när Skatteverket har granskat deklarationen.

Utbetalningsspärr

Vill du att överskottet står kvar för kommande skatter begär du en utbetalningsspärr, i e-tjänsten Skattekonto eller på blanketten SKV 4813. Spärren kan gälla ett visst belopp, en viss tid eller tills vidare. Den kan inte styras till en viss skatt. F-skatt som inte har förfallit hindrar inte en utbetalning, så utan spärr kan pengar du har sparat till F-skatten betalas ut.

Så bokför du skattekontot

Skattekontot har ett eget konto i bokföringen: 1630 i BAS-kontoplanen.

Varje händelse på skattekontot blir en rad på 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto). När allt är bokfört är saldot på 1630 lika med saldot hos Skatteverket.

Tabellen gäller aktiebolag och handelsbolag.

I en enskild firma är din egen F-skatt och slutliga skatt privata. De bokförs som eget uttag, i BAS 2026 på 2013 Övriga egna uttag.

Betalningen från banken till skattekontot bokförs mellan bankkontot och 1630. Den syns på båda kontona men ska bara bokföras en gång.

Så gör Astrid

I Astrid hämtas skattekontots händelser från Skatteverket och blir rader att bokföra på 1630, precis som bankens rader. Astrid Go föreslår bokföringen efter en fast regel för Skatteverkets transaktionstexter. En förseningsavgift föreslås till exempel på 6992 i ett aktiebolag, och ägarens egen skatt som eget uttag i en enskild firma. Raderna bokförs när du godkänner dem.

Så beskriver de andra programmen det

• Bokio Premium: En bokföringsregel väljer en bokföringsmall för händelsen. Bokio skriver att saldot på 1630 bör stämma med Skatteverkets. En bokföringsregel innebär att transaktionsdatan analyseras och om den matchar med en bokföringsregel så kommer en bokföringsmall att väljas automatiskt. Bokio hjälp, koppla ditt skattekonto Saldot på 1630 bör stämma överens med saldot på skattekontot hos Skatteverket. Bokio hjälp, bokföra skattekonto
• Briox Grow: Programmet letar först efter en verifikation som matchar. Annars skapas en ny med regelverket. När en ny transaktion hämtas försöker Briox först hitta en matchande verifikation. Briox hjälp, skattekontot i vardagen
• Fortnox Liten: Du skapar regelverk som bokför händelserna mot valt konto, oftast 1630. Fortnox föreslår beloppet att betala till Skatteverket. Ange Bokföringskonto som händelserna från Skatteverket bokförs mot oftast anges konto 1630. Fortnox hjälp, koppla ihop Skatteverket med Fortnox Kopplingen till Skatteverket gör att Fortnox kan föreslå det exakta belopp som du behöver betala till ditt skattekonto Fortnox hjälp, betalningar till Skatteverket
• Kleer Finance: Saldot och skulden till Skatteverket visas, och in- och utbetalningar görs i Kleers system. Se ditt saldo i realtid och din skuld till Skatteverket Kleer, integration med Skatteverket
• Kontiq: Anges inte för bokföringsprogrammet. Ett separat verktyg, Kontiq Revisor, jämför ett uppladdat utdrag med bokföringen. Kräver uppladdat skattekontoutdrag. Kontiq, guide om skattekontot
• Lumion Bas: Lumion skriver att allt som händer på kontot bokförs när du har synkat. Då bokförs allt som händer på kontot automatiskt Lumion, skattekonto
• Lundify Total: Anges inte: bokföring av händelserna. Saldot visas i Bank & betalning och i Ekonomiöversikt. I Bank & betalning och Ekonomiöversikt kan du hämta in saldo från företagets skattekonto. Björn Lundén hjälp, skattekonto i Bank & betalning
• MrPotato: En guidesida säger att betalningar matchas mot skattekontot, utan att beskriva hur. I MrPotato matchas betalningar mot skattekontot automatiskt MrPotato, bokföra konto 1630
• Speedledger: Händelsen bokförs mot 1630 och du väljer motkonto. När du bokför en skattehändelse behöver du därför endast välja motkonto. Speedledger hjälp, skattekonto-funktion för aktiebolag
• Spiris Driva: Du matchar skattehändelsen mot bankhändelsen och jämför 1630 med skattekontots saldo. Välj Bokför. Nu är din bankhändelse och din skattetransaktion matchade. Spiris hjälp, matcha skattetransaktioner Jämför saldot på konto 1630 med saldot på ditt skattekonto. De ska nu stämma överens. Spiris hjälp, månadsavstämning
• Wint: Wint stämmer av skattekontot varje månad, som en del av tjänsten. Wint ansvarar för att månadsvis stämma av ditt skattekonto. Wint, vem gör vad

Så ser du skattekontot, och så ger du ett program läsbehörighet

I Skatteverkets e-tjänst Skattekonto ser företaget saldot och bokförda och kommande transaktioner. Är du registrerad hos Bolagsverket som vd eller ensam firmatecknare har du behörighet utan att anmäla något.

Ombud

Ett deklarationsombud kan läsa skattekontot men inte begära utbetalning eller ändra bankkonto. Det finns också en ren läsbehörighet för skattekontot. Ombud med läsbehörighet utser du i e-tjänsten Ombud och behörigheter eller på blanketten SKV 4808.

Så hämtar ett program kontot

Skatteverket har ett API för skattekontot som programvaruföretag och banker kan använda efter avtal. Det ger saldo, tidigare och kommande transaktioner, anmält utbetalningskonto och utbetalningsspärr. Antingen ger företaget programmets leverantör behörigheten ”Skattekonto, bara läsbehörighet”, eller så loggar en behörig person in med e-legitimation.

I Astrid loggar du in hos Skatteverket med BankID när kontot ska hämtas. Av de andra programmen skriver Briox, Fortnox och Spiris att händelserna hämtas varje dag. Kleer skriver att de läses in automatiskt. I Bokio, Lumion och Speedledger startar du hämtningen. Lundify hämtar saldot. Hos Kontiq, MrPotato och Wint beskriver sidorna vi läste ingen hämtning av skattekontots händelser.

Anstånd med betalningen

Skatteverket kan bara bevilja anstånd vid tillfälliga betalningsproblem om det finns synnerliga skäl. Tre saker ska vara uppfyllda. Orsaken är något du inte har kunnat påverka. Problemen är tillfälliga. Du kan visa att du kan betala när anståndet är slut.

• En näringsidkare kan få anstånd högst en till två månader.
• Du kan oftast inte få anstånd med moms eller avdragen skatt.
• Låg kostnadsränta räknas på beloppet under anståndet.
• Du ansöker på blanketten SKV 4305.

En ansökan räcker inte för att stoppa att skulden lämnas till Kronofogden. Beslutet om anstånd måste finnas.

Så väljer du program för skattekontot

Vill du ha skattekontot i bokföringen utan att betala för det?

Välj Astrid. Hämtningen från Skatteverket ingår i alla planer, även i Astrid Bas, som är gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Har du enskild firma eller handelsbolag?

I Astrid hämtar du skattekontot för aktiebolag, handelsbolag och enskild firma. I en enskild firma föreslår Astrid Go ägarens egen skatt som eget uttag. Vilka bolagsformer de andra programmen anger står i tabellen ovan.

Vill du ha förslag på konto?

Astrid Go föreslår bokföringen efter en fast regel för Skatteverkets transaktionstexter. Go kostar 1 068 kr första året.

Så läste vi

Reglerna om skattekontot läste vi hos Skatteverket, i skatteförfarandelagen och i BAS-kontoplanen 11 november 2026. Samma dag läste vi varje leverantörs egna produktsidor och hjälpsidor om skattekontot. Priserna på programmens kort läste vi på leverantörernas prislistor 9 november 2026. Varje uppgift i tabellen har sin sida länkad, och där vi citerar står leverantörens ord exakt som på sidan. Listan är inte hela marknaden: det är tolv program som säljs till svenska småföretag.

• Vi beskriver vad leverantören skriver, inte vad vi har testat i programmet.
• Säger sidorna ingenting står det ”Anges inte”. Vi gissar aldrig.
• Säger två sidor hos samma leverantör olika saker visar vi båda.
• Astrid är vårt eget program och står först. Ingen betalar för sin plats.

Hur vi jämför på alla våra sidor, och hur du rättar ett fel, står under Så jämför vi.